Les reunions en una empresa s\u00f3n molt importants, per\u00f2 que siguin reunions eficaces encara ho \u00e9s m\u00e9s. S’hi envien missatges directes als treballadors, socis, partners o qualsevol que forma part de l’empresa sobre la creativitat, producci\u00f3, estructura de l’organitzaci\u00f3, propers projectes, \u00faltimes propostes, etc. Poden ser formals o informals, per\u00f2 el seu objectiu sempre \u00e9s aportar elements positius per al creixement empresarial i millorar el funcionament del negoci.<\/p>\n
Que la reuni\u00f3 sigui un \u00e8xit total, dep\u00e8n de diferents factors que a continuaci\u00f3 esmentarem.<\/p>\n
Hotel Arrey Alella<\/strong><\/a>, ubicat a tan sols 20km de Barcelona, \u200b\u200bdisposa de diferents sales de reunions<\/strong><\/a> totalment equipades per a la satisfacci\u00f3 dels clients i l’\u00e8xit de la reuni\u00f3<\/p>\n Us presentem els sis elements clau que us poden ajudar a fomentar un entorn de reuni\u00f3 m\u00e9s efectiu:<\/p>\n Per comen\u00e7ar amb aquesta tasca, cal considerar la quantitat de persones que acollir\u00e0 la sala. Definint les capacitats m\u00ednimes i m\u00e0ximes, considerant m\u00faltiples sales de reunions depenent de la situaci\u00f3 i calculant l’espai i el mobiliari necessaris en cadascuna.<\/p>\n Si tens 15 gerents o directius, la capacitat m\u00e0xima de la sala no pot ser menor que aquest n\u00famero, i tenir en compte els convidats i els observadors que es puguin sumar.<\/p>\n Una excel\u00b7lent taula de sala de reunions configurable tamb\u00e9 pot permetre una major flexibilitat per adaptar-se millor als diferents tipus de reunions.<\/p>\n Les sales de reunions de l’Hotel Arrey Alella<\/strong><\/a> s\u00f3n prou \u00e0mplies per organitzar l’espai segons el nombre d’assistents.<\/p>\n Segons una investigaci\u00f3 duta a terme per Visix, la durada mitjana d’una reuni\u00f3 \u00e9s de 30 a 60 minuts. Per tant, \u00e9s essencial comptar amb cadires executives o semi-executives que permetin als participants seure c\u00f2modament mentre calgui.<\/p>\n Tot i que la mitjana ronda els 60 minuts, moltes vegades les juntes es poden allargar diverses hores.<\/p>\n Per descomptat, una sala de reunions s’ha de sentir com a tal; fins i tot si es troba en un entorn d’oficina oberta, hauria d’oferir m\u00e9s sensaci\u00f3 de privadesa. Aix\u00f2 permet que la conversaci\u00f3 es dugui a terme en un entorn m\u00e9s confidencial, evitant generar distraccions a l’exterior i manejant fins i tot temes delicats amb discreci\u00f3.<\/p>\n L’Hotel Arrey Alella, situat en una zona privilegiada del Maresme, ofereix un entorn tranquil i lluny del soroll de la ciutat. Les sales de reunions, a m\u00e9s, s\u00f3n insonoritzades i aporten una privadesa i tranquil\u00b7litat extra.<\/p>\n Les sales de reunions han de disposar de les darreres tecnologies que s’adaptin a qualsevol empresa.<\/p>\n WIFI d’alta velocitat, sistema de videoconfer\u00e8ncia (per si no tots els assistents poden acudir de manera presencial) equip de so, flipchart, material, etc. A les nostres sales de reunions<\/strong><\/a>, et garantim tots aquests elements i molt m\u00e9s.<\/p>\n Un dels desafiaments m\u00e9s recurrents a les juntes \u00e9s la manca d’organitzaci\u00f3. Sense una agenda establerta, \u00e9s probable que els participants surtin del tema. Per tant, un sistema centralitzat o un bon programari per a reunions pot ser de gran ajuda per coordinar, confirmar o suspendre reunions amb promptitud.<\/p>\n Aix\u00ed mateix, mantenir un codi de conducta, des de l’etiqueta fins al calendari de reunions, tamb\u00e9 ajudar\u00e0 a fer que el treball sigui m\u00e9s eficient.<\/p>\n Una sala de reunions adequada, nom\u00e9s amb el disseny, pot enfortir la imatge d’una empresa. Tot i aix\u00ed, l’equipaci\u00f3 de la sala \u00e9s essencial per a l’\u00e8xit de la reuni\u00f3.<\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n