17 gen. 5 consells per tenir una reunió d’èxit
Diferents estudis demostren que moltes reunions són menys productives i eficaces del que haurien de ser, a causa de l’escassa organització que hi ha prèvia a la reunió a més d’altres factors com; la lluita d’orgulls, la manca de reflexió, l’escassetat de conclusions finals, etc.
Per evitar aquests i més contratemps, avui volem donar-te alguns consells per tenir èxit en reunions amb clients.
1. Reserva un espai equipat
La sala de reunions ha de ser un refugi per buscar inspiració i creativitat, un espai per pensar, per desenvolupar les millors idees i per buscar noves vies.
• Funcionalitat: cada element ha d’estar enfocat al bon desenvolupament de la reunió. Un bon equipament electrònic i tecnològic i, sobretot, les necessitats bàsiques en bones condicions (bombetes sense reposar, cables per terra, mala il·luminació…)
• Ordre i neteja
• Elegància i sobrietat
• Espai aïllat per optimitzar la concentració
Si heu d’organitzar una reunió presencial a prop de Barcelona, no oblidis reservar els nostres espais per a reunions a Alella que es troben en excel·lents condicions.
2. Marca’t l’objectiu de la reunió
El treball que executeu abans de la reunió marcarà l’èxit de la mateixa. Abans de redactar el teu discurs has de pensar en l’objectiu de la reunió. Què és el que vols aconseguir en acabar-la? Si et planteges aquesta qüestió aconseguiràs canalitzar la reunió amb èxit.
3. Reflexiona al missatge que vols transmetre
Per parlar al teu equip, o als clients, és important ser clar. Si noten en la teva veu titubejos pot ser que perdin la confiança en tu. Per evitar aquest comportament, el millor és fer una prova del teu discurs abans d’entrar a la reunió.
4. Estableix un temps per les preguntes i respostes
No ho donis tot per entès. Hi ha molts punts que es parlen en una reunió que necessitaran alguns aclariments així que, hauries de fixar un espai de temps per a preguntes i respostes després de cada punt que es toqui, no al final de la reunió, perquè així els participants resolguin les dubtes que hagin pogut sorgir-los.
5. Duu a terme les accions compromeses a la reunió
No hi ha res que més pugui enervar un treballador que haver passat un munt d’estona en una reunió perquè després no es dugui a terme res del que s’hi ha tractat. Si al llarg de la reunió s’han acordat una sèrie d’accions, dueu-les a terme.
L’Hotel Arrey Alella disposa de diferents sales de reunions a Alella amb instal·lacions en constant adaptació i seguint en tot moment les mesures de seguretat contra el COVID-19 disposant d’una màquina d’ozó per purificar l’aire de totes les sales. A més, oferim Coffe Breaks per a reunions grupals a Barcelona, que es poden dur a terme als nostres jardins per desconnectar i respirar aire fresc.
Garanteix l’èxit de les reunions amb les nostres sales de reunions ubicades en un entorn únic i acollidor. Contacta amb el nostre equip i descobreix tot el que et podem oferir-te a tu als teus clients.