17 Ene 5 tips para tener una reunión de éxito
Diferentes estudios demuestran que muchas reuniones son menos productivas y eficaces de lo que deberían, debido a la escasa organización que hay previa a la reunión además de otros factores como; la lucha de egos, la falta de reflexión, la escasez de conclusiones finales, etc.
Para evitar estos y más contratiempos, hoy queremos darte algunos tips para tener éxito en reuniones con clientes.
- Reserva un espacio equipado
La sala de reuniones debe ser un refugio en busca de inspiración y creatividad, un espacio para pensar, para desarrollar las mejores ideas y para buscar nuevas vías.
- Funcionalidad: cada elemento debe estar enfocado al buen desarrollo de la reunión. Un buen equipamiento electrónico y tecnológico y, sobretodo, las necesidades básicas en buenas condiciones (bombillas sin reponer, cables por el suelo, mala iluminación…)
- Orden y limpieza
- Elegancia y sobriedad
- Espacio aislado para optimizar la concentración
Si tienes que organizar una reunión presencial cerca de Barcelona, no te olvides de reservar nuestros espacios para reuniones en Alella que se encuentran en excelentes condiciones.
- Márcate el objetivo de la reunión
El trabajo que ejecutes antes de la reunión marcará el éxito de la misma. Antes de redactar tu discurso debes pensar en el objetivo de la reunión ¿Qué es lo que quieres conseguir al finalizarla? Si te planteas esta cuestión conseguirás encauzar la reunión con éxito.
- Reflexiona en el mensaje que quieres transmitir
Para hablar a tu equipo, o a los clientes, es importante ser claro. Si notan en tu voz titubeos puede que pierdan la confianza en ti. Para evitar este comportamiento lo mejor es hacer una prueba de tu discurso antes de entrar a la reunión.
- Establece un tiempo para las preguntas y respuestas
No lo des todo por entendido. Hay muchos puntos que se hablan en una reunión que necesitarán algunas aclaraciones así que, deberías fijar un espacio de tiempo para preguntas y respuestas después de cada punto que se toque, no al final de la reunión, para que de este modo los participantes resuelvan las dudas que hayan podido surgirles.
- Lleva a cabo las acciones comprometidas en la reunión
No hay nada que más pueda enervar a un trabajador que haber pasado un montón de rato en una reunión para que luego no se lleve a cabo nada de lo que allí se ha tratado. Si a lo largo de la reunión se han acordado una serie de acciones, llévalas a cabo.
El Hotel Arrey Alella dispone de diferentes salas de reuniones en Alella con instalaciones en constante adaptación y siguiendo en todo momento las medidas de seguridad contra el COVID-19 disponiendo una máquina de ozono para purificar el aire de todas las salas. Además, ofrecemos Coffe Breaks para reuniones grupales en Barcelona, que se pueden llevar a cabo en nuestros jardines para desconectar y respirar aire fresco.
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